Hogyan működik az ATS?
Az ATS a feltöltött dokumentumból kinyeri a szöveget, és mezőkbe rendezi: név, elérhetőség, munkahelyek, végzettség, készségek. A toborzó ezután kulcsszavakra keres vagy szűr (pl. „SAP”, „angol”, „targonca”). Nem a rendszer dönt helyetted, de ha valami nem olvasható ki, vagy hiányzik a fontos kifejezés, kimaradhatsz a találatok közül.
Formázás, amit a gépek szeretnek
Az ATS a letisztult, egyhasábos, szöveges dokumentumokat olvassa a legjobban. A díszes elrendezések – táblázatok, szövegdobozok, ikonok helyetti szöveg – könnyen összekeverednek.
- Egyhasábos elrendezés, egyértelmű címsorokkal (Szakmai tapasztalat, Tanulmányok, Készségek)
- Kijelölhető szöveg PDF-ben vagy Word-fájlban – ne képként mentett CV
- Elérhetőségek a dokumentum törzsében, ne fejlécben vagy láblécben
- Szokványos betűtípus és felsorolásjel
- Fénykép és grafikonok nélkül vagy csak mértékkel
Kulcsszavak: a hirdetés nyelvén beszélj
A legfontosabb, hogy az önéletrajzodban azok a kifejezések szerepeljenek, amelyeket a hirdetés is használ – feltéve, hogy igazak rád. Ha a hirdetés „projektmenedzsmentet” említ, ne csak „projektek koordinálását” írd. Az Önéletrajzkészítés.hu Állásra szabás funkciója összeveti a hirdetést a CV-ddel, és megmutatja, mely kulcsszavak hiányoznak.
- Másold be a hirdetést, és nézd meg az egyezési százalékot
- A hiányzó, de valós készségeket add hozzá a Készségek szakaszhoz
- A legfontosabb kulcsszavakat a tapasztalati pontokban is használd
- Rövidítéseknél írd ki a teljes nevet is egyszer (pl. „ERP (vállalatirányítási rendszer)”)
Mit ne csinálj?
- Ne rejts el fehér betűs kulcsszavakat – a toborzó észreveszi, és hiteltelen
- Ne halmozz olyan készségeket, amelyekhez nincs tapasztalatod
- Ne használj szokatlan címsorokat („Utam eddig” helyett írd: Szakmai tapasztalat)
- Ne küldj szkennelt, képként mentett PDF-et
Melyik sablont válaszd?
A Berlin sablon kifejezetten gépi szűrésre készült: fekete-fehér, egyhasábos, díszítés nélküli. Ha a pályázatot személyesen vagy e-mailben küldöd egy kisebb cégnek, nyugodtan választhatsz színesebb sablont is – a tartalom ugyanaz marad, csak a keret változik.