Az adminisztrátori munkában a pontosság, a szervezettség és a megbízhatóság a legfontosabb. Írd le, milyen dokumentumokat, rendszereket és folyamatokat kezeltél.
A minta a szerkesztőben azonnal a te adataidra cserélhető. Ingyenes, regisztráció nélkül; PDF- és Word-letöltés.
2 szakmai profil példa
6 tapasztalati példamondat
10 javasolt készség
Németh Judit
Irodai adminisztrátor
nemeth.judit@example.com+36 30 123 4567Győr
Szakmai profil
Irodai adminisztrátor 5 év tapasztalattal, pontos és szervezett munkavégzéssel. Önállóan kezelem az iktatást, a szerződésnyilvántartást és a vezetői naptárat, és magabiztosan használom az MS Office programokat.
Szakmai tapasztalat
Irodai adminisztrátor
2021. március – Jelenleg
Példa Ipari Kft. · Győr
Beérkező és kimenő levelezés, iktatás és szerződésnyilvántartás vezetése.
Vezetői naptár, tárgyalók és üzleti utak szervezése 3 fős vezetőség részére.
Számlák előkészítése és továbbítása a könyvelésnek, havi kb. 300 tétel.
Excel-alapú nyilvántartás kialakítása, amely felére csökkentette a havi riport elkészítésének idejét.
Recepciós, adminisztrátor
2018. június – 2021. február
Minta Ingatlan Kft. · Győr
Irodaszer- és eszközbeszerzés intézése, beszállítói ajánlatok összevetése.
Új munkatársak beléptetési adminisztrációjának előkészítése.
Tanulmányok
Széchenyi István Egyetem
2014 – 2018
Gazdálkodási és menedzsment, BSc
Szakmai profil példák – irodai adminisztrátor
Irodai adminisztrátor 5 év tapasztalattal, pontos és szervezett munkavégzéssel. Önállóan kezelem az iktatást, a szerződésnyilvántartást és a vezetői naptárat, és magabiztosan használom az MS Office programokat.
Precíz back office munkatárs, akit nem zavar a nagy mennyiségű adat. Szeretem az átlátható rendszereket, és gyakran egyszerűsítem a meglévő adminisztratív folyamatokat.
Példamondatok a tapasztalathoz
Írd át a számokat és a részleteket a saját munkádra. Csak olyat írj, ami igaz rád.
Beérkező és kimenő levelezés, iktatás és szerződésnyilvántartás vezetése.
Vezetői naptár, tárgyalók és üzleti utak szervezése 3 fős vezetőség részére.
Számlák előkészítése és továbbítása a könyvelésnek, havi kb. 300 tétel.
Excel-alapú nyilvántartás kialakítása, amely felére csökkentette a havi riport elkészítésének idejét.
Irodaszer- és eszközbeszerzés intézése, beszállítói ajánlatok összevetése.
Új munkatársak beléptetési adminisztrációjának előkészítése.
Készségek, amelyeket érdemes feltüntetni
MS Excel (pivot, FKERES)MS Word és OutlookIktatásSzerződésnyilvántartásNaptárkezelésSzámlakezelésSAP-alapismeretekGépelés (10 ujjas)PontosságIdőbeosztás
Tippek
Az Excel-tudást konkrétan írd le (pivot tábla, FKERES, makró).
Ha egyszerűsítettél egy folyamatot, írd le, mennyi időt spórolt.
A diszkréció bizalmas iratok kezelésénél fontos; ezt egy példával is megmutathatod.